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本科生参加国际交流项目学分互换申请程序说明及出国(境)审批流程
  发表时间:2017-10-09  阅读次数:91

本科生出国(境)审批手续办理流程

为规范本院本科生办理出国(境)审批手续,特作如下说明,请同学们遵照执行:

一、学生在校外办网站(http://fao.tongji.edu.cn/)——出国(境)审批(网址:http://fao.tongji.edu.cn/4105/list.htm)——网上申报系统入口(网址:http://202.120.163.32/)中填写申请表。(请各位申请人首先进行用户注册,并下载申报系统使用说明,了解具体填写要求。)填写完成后,系统会自动生成《同济大学本、专科生公派出国(境)申请表》。

二、《同济大学本、专科生公派出国(境)申请表》由本人签名。

三、下载附件《交通运输工程学院本科生申请出国(境)情况简表》,由学生请辅导员或班主任审核签字。

四、准备相关材料:国外院校邀请函(非英语国家另附翻译件)、个人简历、邀请单位简介、会议日程安排、奖学金资助证明等。

五、以上材料准备完成后递交院办A462室万老师,由万老师统一办理院、系、所行政意见和院、系、所党委(总支)意见。

六、学院审批程序完成后,本科生将申请表交至教务处签署意见(出访时间一学期或以上)或学生处签署意见。

七、以上所有材料由学生本人交校外事办出境科703室,填表系统里显示批件办理成功后,自行领取批件(地址:四平路校区综合楼703室,联系电话: 65983315)。

八、出国(境)学生若涉及日后财务处报销的请保存批件、登机牌、电子行程单、机票发票等相关票据。

特别注意:此《同济大学本、专科生公派出国(境)申请表》表格中院系审核意见一栏,学生不得自行找学院领导签字,应交由院办万老师统一办理。学院意见7个工作日左右可取。请同学们提前准备材料,留足审批时间,以免耽误出国行程。

交通运输工程学院

2015年4月13日