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关于2023年学位授予审核工作的通知
  发表时间:2023-03-02    阅读次数:

   根据同济大学研究生院《关于做好我校2023年学位授予审核工作的通知》(同济研内[2023]3号)以及《同济大学学位授予工作细则》,为做好我校2023年学位授予工作,现就有关事宜通知如下。

   一、学位授予审核要求
        学位评定分委员会(简称分委会)在所辖学科专业范围内(附件 1)对符合要求的学位申请人(简称申请人)及其学位材料(学   位审批表、学位信息表、学位论文等)进行审核,对以前因各种 原因未获得学位的申请人及其材料也须重新审核。 学位申请流程见附件 2。   学位审批材料见附件 3。 申请学位发表学术成果参照各分委会制订并公布的申请学     位发表学术成果要求。  
   二、审核授予硕士、博士学位时间安排       (2023 年)  

   三、工作流程  
   (一)学位申请和学位证书材料发放  
        研究生通过学位论文答辩后,可向分委会提交学位申请。 校学位办公室(简称学位办)在备案日后公布授予学位名单,   按照备案日填写制作学位证书,并将学位证书材料(中文证书 1 份,英文副本 1 份)及《同济大学关于授予学位的决定》(2 份,   简称《授予决定》)发至分委会(对于博士申请人公示未满30天或公示中出现异议未处理完毕者,暂缓发放)。  
   (二)分委会召开会议时间及方式  

     各分委会应尽可能满足申请人的需要,原则上一年应召开不少于4次会议,年初公布当年召开会议时间范围,以便申请人拟 定答辩、学位申请计划。

    1.审核授予硕士、博士学位分委会审核学位论文质量,通过会议对硕士、博士学位申请人作出授予或不授予学位的决定,并负责将审议通过结果及申请   材料经分委会主席审定签字后,报学位办。学位办审核并将通过 的申请人材料提交校学位评定委员会审核备案,将未通过的申请 人材料退回分委会。   分委会会议后,负责将通过的博士学位名单在研究生院网站 公示 30 天。分委会公示信息包括:申请人姓名,导师,学科专   业,学科门类(或学位类别),学位论文题目,摘要(中英文), 成果信息、检索情况等。公示信息须完整、准确。

     2.会议审议事项规定 分委会会议必须有全体委员三分之二(含)以上出席。会议 的决定,以不记名投票方式,经全体委员过半数同意为通过,不 能采用通讯、委托投票的方式。 审议报告书、会议记录、学位汇总表存档,同时报学位办。

   四、有关规定  

      1.学位评定分委员会应在申请人自学位论文答辩通过并获 得建议授予硕士、博士学位之日起最长不超过两年时间内审议其申请学位。

      2.学位论文参照《同济大学研究生学位论文写作规范(试 行)》撰写和装订。为了提高学位论文抽检匹配送审专家准确度, 应在论文封面上增加“研究方向”。学位论文的《同济大学学位 论文版权使用授权书》《同济大学学位论文原创性声明》使用新 版

      3.为保护学位论文知识产权、知识分享和扩大影响力,充分 利用信息技术辅助手段,加强学术规范与学术诚信建设,学校与 中国知网合作共享公开博士学位论文。分委会对申请学位的硕士 博士学位论文 100%进行查重。

      4.为做好推优工作,在答辩时增加推优环节,答辩委员会表 决票(附件 4)增加“推荐为校优秀硕士/博士学位论文”表决 栏,推优办法由分委会制定。

      5.为把好学位论文质量关,申请人须将学位审批表中的《答 辩决议》扫描后与学位论文(电子版)分别上传至研究生答辩和 学位系统,并复印、装订于学位论文(纸质版)末页。

      6.为确保答辩专家意见落实,答辩后申请人须对学位论文修 改完善并填写学位审批表中《学位论文答辩后修改内容确认表》、 经导师签字确认后,申请人向分委会提交存档版学位论文。

      7.为规范答辩会程序,须提供答辩会现场照片,答辩秘书拍 摄后,附在学位审批表末页。按照校档案馆存档要求,照片至少 应包含申请人现场汇报场景,答辩专家、申请人、导师、答辩秘 书的合影(1-2 张彩色 8 寸)。

      8.根据教育部采集学位信息要求,申请人一律使用学位办编 制的最新版学位审批表;审批表上粘贴照片与学位证书照片一 致。照片要求见附件 5。

      9.涉密论文管理按照《同济大学涉密研究生与涉密学位论文 管理规定》。涉密论文审批手续必须在论文开题前办理。

   五、学位材料归档    
   (一)学         存档     材料    

     1.存入校档案馆 (1)学位审批表、答辩会照片、学位论文评阅书。 (2)中文证书、英文副本(复印件)。 (3)学位论文 1 本(纸质版及电子版)。

     2.存入申请人个人人事档案 《授予决定》。

     3.存入学院 学位论文 1 本(纸质版及电子版)。

(二)分委会存档材料        

     1.学位论文答辩委员会表决票。

     2.分委会表决票、学位汇总表、审议报告书、会议记录。

     (三)分委会负责将博士学位论文纸质版 2 本交学位办,电 子版上传至系统,申请人和导师须在《同济大学学位论文版权使   用授权书》上签名。学位办负责将其中 1 本统一报送国家图书馆、 用于查阅和抽检,另 1 本统一提交知网。   分委会负责将硕士学位论文电子版上传至系统。学位办负责 将硕士学位论文统一报送上海市学位办,用于查阅和抽检。   学位论文上传至系统版本与存入校档案馆版本、存入国家图 书馆版本、提供给知网版本的学科专业、内容和格式必须完全一 致。  

   (四)学位办存入校档案馆材料

1.授予学位名册。

2.分委会学位汇总表

3.分委员会审议报告书和会议记录。

4.校学位评定委员会会议纪要。

特此通知。

附件:

附件一 各学位评定分委员会所辖学科专业学位点范围.doc

附件二 学位申请流程.docx

附件三 学位审批材料.zip

附件四 博士硕士学位论文答辩委员会表决票.zip

附件五 关于学位证书照片拍摄及格式的说明.doc

同济大学研究生院

同济大学学位评定委员会办公室

                                                                                                                                                                                                       2023220