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同济大学研究生毕业离校攻略
  发表时间:2016-04-13    阅读次数:

      本攻略适用于同济大学应届研究生毕业去外地工作的情形,其他情形亦可参考之。
毕业离校所需手续
1. 离校循环表
2. 就业协议
3. 户口
4. 个人档案
5. 党组织关系
      这几个部分有些是可以同时进行的,有些是有前后顺序,以下一一详细介绍。


1. 离校循环表
(1)到学校网上去下载离校循环表,如果找不到的话,直接百度“同济大学离校循环表”就能找到,A4纸打出来即可。
(2)循环表上共有5个章,除户政科外,其他4个章是比较好盖的,去循环表上写出来的对应部门即可。

这4个章可以先盖,盖之前请先确认如下事情已经办完:
①答辩材料已经上交(具体要交哪些材料可询问系教务员);
②财务已结清(没有拖欠学费什么的);
③寝室已退;
④图书馆的书已经还清。
P.S. 离校循环表不需要盖户政科的章。在拿到报到证后可直接去户政科填写户口转移申请~
2. 就业协议
三方协议是由学校统一发的,共4联。
(1)需要跟用人单位签订协议,自己在协议书上签字,单位盖章。但通常还需要盖其他的章,主要包括落户&党组织方面的章。不清楚的话,问单位人事处。
(2)当三方协议上用人单位部分的章都盖完后,就可以办理学校部分的手续了。
如果是【本人办理】的话,请带好如下材料:
①身份证,学生证;
②三方协议:4联一起带着;
③离校循环表:已经盖了4个章;
④毕业生登记表:学校统一发,自己先填好,然后找导师和班主任填意见。
如果是【委托人办理】的话,还需要:
⑤委托书:没有固定的模板,但是一定要写清楚委托办理的事项。
P.S. 领取学位证和学业证时出具的委托书,各学院应该是有模板的~
(3)拿着三方协议,先去学院盖章,有些学院可能不盖章,而是转到系里面去盖,如果是这样的话,那么直接去系里面盖。注意盖的章是系党委方面的章,不是XX系的章。
(4)去大学生活动中心二楼的就业指导中心盖章,这里有两个问题:
①去指导中心盖章需要提供一份答辩决议。这份决议原件此时肯定已经上交了(否则不能盖循环表的章),如果是复印件的话,需要去学院或者系盖个章。如果当初没有复印,那么去找系管理研究生毕业事宜的老师要这个答辩决议。但有时候,这些答辩材料系里面已经上交至档案馆了,那么这个时候可以找老师要下毕业证的复印件,这个毕业证一定有,说说好话,让老师帮忙复印下。拿到后,再复印几份。
②需要在网上登记。这里有一个关键的概念是“生源地”。对于本硕博连续在同济读书的同学,生源地是高考前的户籍所在地。对于中途工作过的同学,生源地是硕或者博之前的户籍所在地。不清楚的请问指导中心的老师。这个“生源地”一定要填对,并且一定要跟三方协议上写的一致,否则后面改起来非常麻烦。
网上登记好后,拿着三方协议和答辩决议或者毕业证复印件,去大学生活动中心二楼毕业生就业指导中心综合事务部盖章,同时他们会打印“毕业生打印报到证申请表”,并收走三方协议的第4联。
(5)拿着打印报到证申请表,答辩决议或者毕业证复印件,身份证,委托书,去上海市高校毕业生就业指导中心(上海市徐汇区冠生园路401号)打印“报到证”,其中会收走三方协议的第3联。报到证共有上下两联。
至此,就业方面的事务大致办妥。
3. 户口
户口方面主要是拿户口迁移证和离校循环表上的户政科的章。
(1)去学校户政科填写“办理户口迁移证申请表”;
(2)带着这个申请表,报到证,身份证和委托书去派出所办理户口迁移证。
P.S. 同济大学的学生去苏家屯路的那个派出所。申请表上有详细地址~
(3)拿到户口迁移证后,回到户政科,盖循环表上的最后一个章。
至此,户口方面的事务大致办妥。
4. 个人档案
(1)准备材料:
①离校循环表;
②委托书:专门用于带领学位证的委托书,有固定模板,到各系网站上找找看,没有的话先问下系里主管毕业事宜的老师;
③身份证。
(2)去系的党委处,找主管档案和党组织的老师,上交毕业生登记表,领毕业证和学位证(中英文)。
P.S. 毕业生登记表还需要研究生院的盖章,通常老师会代办,待老师审查完成后,如果没有缺失的材料,老师会将档案寄到你指定的地址,不会直接给你。其中,报到证的下联,老师会收走,放到档案中。
5. 党组织关系
(1)先去系里面找主管党组织的老师,开局系的党组织关系转移介绍信,同时可能需要结清党费等事宜。
(2)然后拿着系的介绍信去学院党委,再开个学院的介绍信。
(3)最后拿着学院的介绍信去学校组织部(在行政南楼4楼)开具学校的介绍信。
【特别注意】党组织关系的转移从转出这个阶段来说,是层层往上,例如系--学院--学校。而从转入,则是层层往下,例如市委--区位--单位支部。所以介绍信的抬头一定要搞清楚,你填的部门是不是能直接接受党组织关系,因为有些区委,他只接受从上级市委介绍过来的党员资料,你直接寄给他会返回到学校,那样就很麻烦了。所以这个抬头一定要搞清楚,这也是当初去办的时候,组织部的老师特别提醒的。
(4)拿到学校开具的介绍信后,去介绍信的抬头处再办理后续的党组织关系转移,同样也是层层往下的开具介绍信。
P.S. 到这一步为止,拿到手的材料应该包括以下几个:
①报到证上联(红色的);
②户口迁移证;
③学位证,毕业证;
④三方协议第1和2联;
⑤党组织关系介绍信。
(5)拿到这些后,回单位人事处办理后续事宜。
在办理上述手续之前,有三个地址需要非常明确的弄清楚:
①单位地址;
②落户地址:是指户口迁往哪里。像北京上海一些大城市,户口通常不是到单位的,而是集体到人才中心之类的地方;
③党组织转到哪:这个上面已经说了。


      办理离校手续非常考验人的耐心。运气不好的话,碰到哪个老师出差,开会等等,都会耽误很长时间。总之,遇到问题多问,问老师,问毕业的师兄师姐,一定可以解决。如果是帮别人办理的话,拿到手的材料一定要保存好,当面交给对方,不要快递。特别是学位证这种东西。