关于2011-2012年度研究生优秀奖学金评定的通知-交通学院

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关于2011-2012年度研究生优秀奖学金评定的通知

　发表时间：2012-10-03 阅读次数：

交通运输工程学院

2011-2012学年研究生优秀奖学金评审通知

各位研究生：

根据《研究生学习生活指南》和研究生院《关于2011-2012学年研究生优秀奖学金评审的说明》中关于“同济大学研究生奖学金评审办法”的要求和规定，现就2011-2012学年我院研究生优秀奖学金评审工作做如下通知：

一、评审对象：

2010、2011级在校全日制研究生。2011级学号为1130开头的硕博连读生参加硕士生评定，其他硕博连读生参加博士生评定；全日制专业学位硕士生与科学学位硕士生采用同一标准进行评定。2012级春季入学研究生不参与本次评定。

二、评审标准：

见《研究生学习生活指南》中“同济大学研究生奖学金评审办法”和《交通运输工程学院研究生优秀奖学金及“优秀”荣誉称号评定细则（第四版）》。校外捐赠奖学金的评审，按照捐赠方要求进行。

三、关于论文要求：

1、要求以第一作者（包括导师为第一作者，本人为第二作者的情况）公开发表的与本专业相关的学术论文。论文截止时间为2011年10月1日至2012年9月30日。2010级研究生的录用通知（必须是原件并由导师亲笔签字证明真实性）视同已发表论文计分，2011级研究生的录用通知仅供参考。

2、作为附件上报的每篇学术论文复印件必须包括期刊的封面、封底、目录和论文首页，共一套，任何一项不齐全者，视为该同学材料不符合申报要求，该同学提交的所有论文不予计分。

四、关于学院鉴定：

班主任和导师意见栏中要求对申报学生的思想、学习、科研、及社会实践等方面作出客观的、实事求是和比较详细的评价。提交的书面申请材料必须有导师签字，无导师签字的材料不予受理。

奖学金申请表要由主管研究生思想政治工作的负责人审核、签字、并加盖学院党委或研究生党总支公章。

五、关于评审流程：

1、研究生工作部在研究生信息管理系统中发布2011-2012学年研究生优秀奖学金评审说明。

2、学院向研究生发布本年度学院奖学金评审信息。

3、研究生网上申报并向各系本年度奖学金评定小组（名单附后）提交书面申报材料（包括在线打印的申报表、论文、科研成果、奖励证书等的复印件，具体要求见第六条）。

4、各系奖学金评定小组进行评定，并向研究生党总支提交奖学金评定汇总表和各奖学金候选人申报材料。

5、学院在网上审核学生申报材料；整理、核实学生书面材料，填写学院意见，经公示后报研究生工作部。

六、申报材料要求：

1、研究生网上申请后在线打印《奖学金申请表》1份，同时必须以WORD格式保存网上申请表首页以备奖学金调整之需，《附件证明材料》需准备1份（金门奖学金《附件证明材料》需准备两份2份）；

2、所有材料均为A4纸大小；

3、提交的论文必须在作为本通知附件公布的期刊和会议目录中方可计分。请各位同学认真准备申报材料，不要提交目录范围以外的论文，不要提交非第一作者的论文。因存在侥幸心理提交此类不计分论文者，视为该同学提交的材料不符合申报要求，该同学提交的所有论文不予计分；被2011年上海市研究生学术论坛（交通运输工程学科）论文集收录的论文，以B类论文计分。

4、《奖学金申请表》和《附件证明材料》按照先后顺序编写好页码，用凤尾夹在左上角夹好后，提交给各系本年度奖学金评定小组组长（名单附后），等评定结果确定以后再通知研究生进行材料装订；

5、申请表右上角用铅笔注明“博士”或“硕士”字样，并写好学号；

6、二年级研究生需提交的成绩单，必须得到研究生教务老师的确认，以教务老师签字为准。研究生教务老师办公室：456室，丁老师；

7、请务必在论文目录页中用红色记号笔标出本人文章，以英文发表的论文，还 必须在目录页和论文首页写明该篇论文题目的中文译文，凡是未在目录中标示出自己文章和英文论文题目没有译文者，该同学所有论文不予计分。

8、凡不符合要求的材料，和超过2012年10月9日提交的材料，各系评定小组和研究生党总支有权力拒收，并不予计分。请申请者务必注意材料规范和时间节点，学院不会单独通知申请者补齐材料，直接作为无效申请材料处理！